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特別徴収税額通知の電子化について

記事ID:0056457 更新日:2021年3月22日更新 印刷ページ表示

 eLTAXでは、平成28年度より市・県民税の税額決定通知について、電子データに電子署名を付与し、法的効力を持たせた通知を提供できるようになりました。安曇野市では、平成30年度(2018年度)分より電子署名を付与した特別徴収税額決定通知(電子署名あり/正本通知)に対応しております。

 また、eLTAXにより給与支払報告書を提出された場合、特別徴収税額通知データ(電子署名なし/参考データ)を送信しておりましたが、平成30年度(2018年度)分以降は、特別徴収税額通知データ(電子署名なし/参考データ)の提供は行わないこととなりました。

 なお、この特別徴収税額通知データ(電子署名なし/参考データ)に替わるものとして、特別徴収税額通知データ(電子署名なし/副本通知)を提供しております。データ形式については電子署名を付与した特別徴収税額決定通知と同一の形式へ変更されております。

 

※注意
eLTAXに係わる詳細な情報につきましては、eLTAXホームページ内のマニュアルを参照してください。

特別徴収税額通知データ(電子署名なし/副本通知)は、特別徴収税額通知データ(電子署名なし/参考データ)とファイルレイアウトが異なります。詳しくはeLTAXホームページ内のマニュアルを参照してください。
eLTAXホームページはこちら。<外部リンク>

 

電子データによる特別徴収税額決定通知を受け取るためには

地方税ポータルシステム(eLTAX)で給与支払報告書を作成する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法の設定をしてください。また、電子データを取得する際に使用するパスワードを通知するため、メールアドレスの設定もお願いします。

(1)受取方法を「電子データ(正本)」で設定
→法的効力のある特別徴収税額通知データ(電子署名あり/正本通知)を送信します。

(2)受取方法を「書面(正本)+電子データ(副本)」で設定
→書面による通知と、法的効力のない特別徴収税額通知データ(電子署名なし/副本通知)を送信します。

(3)特別徴収税額通知の受取方法を「書面」で設定
→書面による通知のみで、データの送信は行いません。

 

送付物一覧

上記3種類の受け取り方法によって、データで送信されるものや紙媒体で送付されるものが異なります。
今後、送付されなくなるものもありますので、ご注意ください。

2018年5月~2018年11月

~ 2018.11
    (1)電子(正本) (2)書面(正本)+電子(副本) (3)書面

(1)税額決定通知(電子署名あり) × ×
(2)税額決定通知(電子署名なし) × ×
(3)税額決定通知(書面)
(4)個人用税額決定通知(書面)

(5)税額決定通知(電子署名あり) × × ×
(6)税額決定通知(電子署名なし) × × ×
(7)税額決定通知(書面)
(8)個人用税額決定通知(書面)

 

2018年10月~2019年5月

2018年12月から、正本通知希望の事業所については、変更分税額決定通知も電子データで送信するように変わります。
なお、書面による通知は今まで通り継続します。

2018.10 ~ 2019.5
    (1)電子(正本) (2)書面(正本)+電子(副本) (3)書面

(1)税額決定通知(電子署名あり) × ×
(2)税額決定通知(電子署名なし) × ×
(3)税額決定通知(書面)
(4)個人用税額決定通知(書面)

(5)税額決定通知(電子署名あり) × ×
(6)税額決定通知(電子署名なし) × × ×
(7)税額決定通知(書面)
(8)個人用税額決定通知(書面)

 

2019年度当初分~

2019年度当初分から、(1)電子データ(正本)を選択の事業所については、当初分・変更分税額決定通知の書面による通知は行いません。
個人用税額決定通知書のみ書面にて送付します。

また、(2)書面(正本)+電子データ(副本)を選択の事業所については、変更分税額決定通知の電子データ送信は行わず、書面にて通知いたします。

2019.6~
    (1)電子(正本) (2)書面(正本)+電子(副本) (3)書面

(1)税額決定通知(電子署名あり) × ×
(2)税額決定通知(電子署名なし) × ×
(3)税額決定通知(書面) ×
(4)個人用税額決定通知(書面)

(5)税額決定通知(電子署名あり) × ×
(6)税額決定通知(電子署名なし) × × ×
(7)税額決定通知(書面) ×
(8)個人用税額決定通知(書面)

 

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