ページの先頭です。 メニューを飛ばして本文へ
現在地 トップページ > 分類でさがす > くらし・手続き > まちづくり > 区・地域コミュニティ > 安曇野市区長会 > (新型コロナウイルス対策)区の総会の開催方法

本文

(新型コロナウイルス対策)区の総会の開催方法

記事ID:0087473 更新日:2022年2月22日更新 印刷ページ表示

区が開催する総会について(新型コロナウイルスへの対応)

新型コロナウイルス感染症の影響により、区の総会などの開催方法について問い合わせが寄せられています。各区の状況に応じた方法をご検討ください。

また総会や会議開催の際は引き続き感染予防対策に努めていただくようお願いいたします。

書面表決委任状の活用

多数の方が集まらずに総会を開催する方法として、書面表決や委任状を活用する方法があります。書面表決とは、参集せずに書面で決議する方法ですが、会則の中で定めが必要になります。

下記は一例ですので参考にしてください。

書面表決の流れ

 参集せずに書面で決議する方法

(1)総会の開催案内、書面表決書、議案書の配付

(2)書面表決書の提出

(3)書面表決書の集計(総会の開催)

(4)総会議事録の作成

(5)書面表決の結果報告書を配付する

 

委任状を活用

 委任状を受けた役員等、少人数により開催する方法

(1)総会の開催案内、議案書、委任状などを配付

(2)欠席する区民から「委任状」の提出

(3)総会の開催

(4)総会議事録の作成

(5)総会の結果報告書を配付する

 

*認可地縁団体(法人格のある区)については、年1回の総会を開催する必要があります。上記の方法などをご検討ください。なお、認可地縁団体については、会則に別段の定めがない場合でも、地方自治法の規定により書面表決による総会を行うことができますが相互に議論できる環境を設けることが求められています。

参考様式

(様式1)書面表決による総会の開催通知 (様式2)書面表決書 [Wordファイル/25KB]

(様式3)総会の開催通知(委任状あり) [Wordファイル/24KB]

皆さまのご意見を
お聞かせください

お求めの情報が充分掲載されてましたでしょうか?
ページの構成や内容、表現は分りやすかったでしょうか?
この情報をすぐに見つけられましたか?